個人情報保護方針


 田中達也社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます。)は,
以下のとおり個人情報保護方針を定め,個人情報保護の仕組みを構築する
とともに,従業者にこの方針を周知し,個人情報保護の取組みを徹底させ
ることにより,お客さまの個人情報の保護を推進します。       

 1.個人情報の管理                       
 当事務所は,お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち,個人情
報への不正なアクセス,個人情報の紛失,破損,改ざん,漏えい等を防止
するためのセキュリティシステムの維持,情報管理体制の整備,従業者教
育の徹底などの措置を講じることで,お客さまの個人情報を厳重かつ安全
に管理します。                          

 2.個人情報の利用目的                     
 当事務所において,お客さまの個人情報は,お客さまが希望されるサー
ビスを行うために必要な場合に利用するほか,お客さまからのご質問に対
する回答,ご依頼いただいた事務に関するお問い合わせなど,当事務所か
らお客さまご本人へご連絡をする際に利用します。          

 3.個人情報の取得手続                     
(1) 当事務所は,お客さまの個人情報を取得するにあたり,お客様の個人
 情報を取得する目的,個人情報を用いて行う事務の範囲及び当該事務を
 取り扱う従業者の氏名を明らかにします。             
(2) 当事務所において,お客さまの個人情報を取得する際は,お客さまご
 本人の個人情報であることを確認させていただきます。       
(3) 当事務所に対し,代理人を通してご依頼をいただく場合は,(2)の確認
 にあわせ,代理人本人であること及び必要な範囲で代理権が付与されて
 いることを確認させていただきます。               

 4.第三者提供等の禁止                     
 当事務所は,お客さまが希望されるサービスを行うために必要な場合そ
の他法令に基づき求められる場合を除き,お客さまの個人情報を第三者に
開示又は提供しません。                      

 5.個人情報の廃棄等                      
 当事務所において,お客さまの個人情報を利用する必要がなくなった場
合又は法令において定められている保存期限を経過した場合は,お客さま
の個人情報を速やかに廃棄又は削除します。             

 6.個人情報の安全対策等                    
(1) 当事務所は,お客さまの個人情報の正確性及び安全性を確保するため
 に,セキュリティに万全の対策を講じます。            
(2) 当事務所において,お客さまの個人情報が紛失,破損,改ざん,漏え
 い等したことによる事故が生じたことを知ったとき又はその生じる可能
 性が高いと判断されるときは,その対象となるお客さまに対し,事実の
 通知,謝意の表明,原因の説明その他必要な対応を速やかに行います。

 7.個人情報の照会等                      
 当事務所に対し,お客さまからご本人の個人情報の照会,修正,削除等
のご希望が寄せられたときは,お客さまご本人であることの確認を行った
上で,誠実かつ適正に対応いたします。               

 8.苦情の取り扱い                       
 当事務所に対し,お客さまから個人情報の保護について苦情が寄せられ
たときは,誠実かつ適正に対応いたします。             

 9.法令の遵守                         
 当事務所は,保有する個人情報に関して適用される法令を遵守するとと
もに,この方針の内容を適宜見直し,その改善に努めます。      

 10.お問い合せ先                        
 当事務所における個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連
絡ください。                           

田中達也社会保険労務士事務所       代表 田中達也
〒194-0212 東京都町田市小山町4402-1 コンフレール町田202
  Telephone & Facimile:042-774-7266
E-mail:tatsuya@cj9.so-net.ne.jp

   附  則                          
(1) 施行期日                           
 この方針は2014年9月1日より施行します。             
(2) 施行期日(2014年9月25日改正)                
 この方針は2014年9月25日より施行します。             
(3) 施行期日(2015年9月15日改正)                
 この方針は2015年10月1日より施行します。             
2015年9月30日までの旧規程
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